Newsletter #11 17/18

Newsletter #11 17/18

  1. Tuesday Conversation Corner / Sök Styrelsen CC
  2. Karaoke Conversation Corner
  3. Utredningsgruppen

Tuesday Conversation Corner / Sök styrelsen CC

As you may have seen in the last newsletter there will be a extra meeting december 7 where new boardmembers will be appointed. Applications to the nominating committee are due 22 November (send your application to valberedning.eaa@gmail.com). It is also possible to make nominations during the extra meeting. If you are interested in applying, the board will be at CC this Tuesday to answer your questions.

If you are not interested in applying you can still come to CC as usual.

Location: P44
Time: 17:15
Facebook

Karaoke Conversation Corner

We will have a Karaoke CC this Thursday. Come and sing your heart out with us!

Location: P44
Time: 17:15

Utredningsgruppen

Utredningsgruppen bjuder in till ytterligare 2 möten nu i veckan! Information om tid och plats längre ner.

Först ett stort tack till alla som deltog och diskuterade i veckan. Ämnet som togs upp då var om EAA borde ha ett CC-utskott, och hur det i så fall skulle organiseras. Var du inte med men ändå vill säga något i frågan? Var inte orolig. Alla kommer få chans att uttrycka sina åsikter igen (förmodligen via formulär).

Vill du säga något direkt till utredningsgruppens medlemmar? Då kan du antingen mejla mig (frefa105) eller prata med oss direkt. Vi medlemmar är:

  • Freja Fagerblom (projektledare)
  • Matilda Ralmé
  • Catarina Mouratidou
  • Malte Arfors
  • Robin Lidekrans
  • Jacob Persson
  • Daniel Vidmark

denna veckas möten. Ämnet som kommer tas upp är TEKKEN-relaterade frågor, men då de är många, kommer de delas upp på flera möten. Så se till att dyka upp på alla om du inte vill missa att diskutera TEKKEN:s framtid!

Tid: tisdag (21/11), 12:15-13:00
Plats: R42

Tid: torsdag (23/11), 17:15-19:00
Uppsamlingsplats: CC (P44)

Hälsningar,
EAA utredningsgrupp

Newsletter #10 17/18

Newsletter #10 17/18

  1. Conversation Corner
  2. Extrastämma 7/12
  3. A Message from the Project Group
  4. Sök Styrelsen 17/18

Conversation Corner

This Tuesday conversation corner will be in U3 and U4 (C-huset) at 17:15, and on Thursday cc will be in P44 at 17:15.

Extrastämma 7/12

Styrelsen har beslutat att hålla i en extrastämma torsdagen den 7 december. Stämman hålls bland annat för att välja in nya styrelsemedlemmar. En fullständig kallelse kommer senare.

A Message from the Project Group

Hello EAA members!

This is a message from the Project Group, which was formed during the Autumn assembly to investigate how EAA functions in relation to the board, TEKKEN and the members. We have assembled twice to discuss what questions we need to investigate and how it should be done. Some of the matters plan to discuss were, amongs others:

  • The workload of the board
  • Shifting responsibility within EAA
  • A Conversation Corner Committee
  • The core functions of EAA
  • The economy and governance of TEKKEN and EAA

To accomplish this, we would like to invite all members who are interested in discussing these matters or any other matter regarding the future of EAA to a discussion meetings starting this week!

Tuesday (November 14th) during lunch (12:15-13:00) in S26, C building

Thursday (November 16th) during CC (17:15-19:00) in P44, C building

We will during the coming months be updating the members of our work and any meetings or forums for discussion that will be held, so please stay tuned.

Best regards,

EAA Project Group

Sök Styrelsen 17/18

EAA:s valberedning öppnar för ansökan till ett antal poster inom styrelsen 2017/2018, och ser gärna att du söker och kommer med i gänget som leder föreningen framåt fram till sommaren 2018! Vid ansökan skickar du ett mejl med ditt namn, post(er) som du söker och en kort beskrivning av dig själv. Ansökan skickas till:

valberedning.eaa@gmail.com

Du kommer sedan att snarast bli kallad till en intervju med valberedningen. Sista datumet att skicka in ansökan till valberedningen är den 22 november.

Så vad är egentligen styrelsen till EAA och vad gör EAA?

EAA-styrelsen är gruppen som är ansvariga att under året hålla i event för medlemmar såsom sittningar och CC (Conversation Corner) samt studiebevakningen för Asienkunskap. Utöver detta får styrelsen ordna event och aktiviteter som roar och gynnar medlemmar som studenter på Asienkunskap. EAA är alltså en förening för alla som är intresserade av Östasiatisk kultur, och ett stöd för studenterna på Asienkunskap. Det är inget krav att ha gått Asienkunskap, utan allt vi önskar är att du är intresserad av Östasien i någon grad och vill ha ett roligt och lärande år tillsammans med en grupp likasinnade.

Vilka söker vi?

 (Om inte någon av beskrivningarna nedan passar in på dig men om du ändå funderar på om detta är något för dig? Oroa dig inte, sök ändå och prata med valberedningen eller styrelsen för mer information om de olika posterna. Det är kanske är just dig som vi ändå söker!)

Ordförande – Detta är en unik situation då vi söker en ordförande mitt i ett verksamhetsår. Vi ser därför att du, förutom att du är en organiserad person med drivanda, också har koll på EAA och dess verksamhet. Som ledare för styrelsen bör du även vara taggad på att bygga en sammanhållande grupp!

General – Tyckte du småtting-p (eller nolle-p) var roligt och vill vara med och arrangera det? Då kan du söka general som är ledare för TEKKEN och ansvarar för mottagningen av nya studenter på Asienkunskap. Du väljer in ett gäng som tillsammans med dig ska vara fadderi. Du har dessutom kontakt med LinTek gällande mottagningsfrågor samt att du är en del av EAA:s styrelse. Eftersom generalen är chef över sin fadderigrupp bör du även i denna post fokusera på ledarskap och organisation. Viktigt att tänka på är att arbetet innebär mycket ansvar, men var inte orolig om det verkar överväldigande. Du får såklart mycket hjälp av tidigare TEKKEN-fadderister, och en massa skoj ingår i planerandet av småtting-p!

Vice ordförande – Har du koll på läget och kan hjälpa ordförande när denne virrar in sig i alla kontakter? Det är ditt ansvar att vara ett stöd till ordföranden samt ha koll på stadgarna och se till att föreningens arbete följer dem. Det är en perfekt roll för dig som gillar att observera och lära. Det finns i den här posten även utrymme att ta sig an någon av rollerna som nämns längre ner under ledamöter!

Sekreterare – Är du grym på skrift? Bra, då är det dig vi söker! Sekreteraren ska nämligen ha koll på dokumenten och vara fingersnabb nog att hinna med att ta stödord på alla möten. Bra organisation på anteckningar är därför att föredra, men om du inte har det än så är det ingen fara, följ mallen och du är i hamn! Även sekreterarrollen brukar kunna kombineras med andra ledamötesroller om du hittar något intressant där också.

Ledamöter – Som ledamot tillsätts du ingen officiell post på stämman, utan istället bestämmer ni inom styrelsen vilka som har vilka ansvarsområden utöver de fasta posterna. Det innefattar områden som bland annat ansvar över event, information, IT, marknadsföring, konversationspass, förråd och inköp.

Eventansvarig är den som tar tag i planering av föreningsprojekt såsom sittningar, matlagningsevent, pubar, eller egentligen vad som helst som ni i styrelsen vill hitta på för medlemmarna!

Informationsansvarig ser till så att information om allt styrelsen bestämmer och alla event som händer når ut till medlemmarna. Föreningen har till exempel en hemsida, mejlutskick och sociala medier som behöver pysslas om. Detta överlappar lite med IT-ansvarig, som ser till så att teknik, bland annat mejlkonton och fillagring, fungerar som de ska!

EAA vill marknadsföra sig en hel del utåt, både till företag och mot eventuella framtida basårs-studenter, och kanske utåt mot andra studenter här inom Linköpings universitet. Det finns redan en näringslivsansvarig inom styrelsen som styr över det förstämda, men om du tycker det verkar spännande att jobba för att öka föreningens synlighet ytterligare ska du absolut höra av dig!

En intendent är ansvarig för administrativa arbetsuppgifter som hantering av förråd, inköp, nycklar och bokning av salar. Det är flera små uppgifter som inte tar lång tid i sig själva men är en viktig del för att lätta arbetsbördan från de annars planeringsmässigt tunga posterna. Det ingår en hel del roliga fördelar med att ha den här rollen. Kom på intervju så får du höra!

Konversationspassansvarig, även kallad CC-ansvarig, organiserar de regelbundna mysiga fikastunderna som är föreningens klassiker. Vill du komma på intressanta teman och kanske specialevent som får alla att känna sig välkomna att öppna upp sig inför varandras språk och kulturer? Hör av dig på mejlen nedan!

Vid frågor hör gärna av dig till valberedning.eaa@gmail.com kom och prata med styrelsen på CC i rum P44 varje tisdag och torsdag mellan 17.15-19.00.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vänliga hälsningar,

Valberedningen 17/18
Östasiatiska föreningen

Newsletter #9 17/18

Newsletter #9 17/18

We in the board hope your exams went well and that you’re enjoying your new courses. We would also like to thank everyone for making the Halloween CC a fun event for us. We hope you had fun as well.

Conversation Corner

This week CC will be in P44 at 17:15 on both Tuesday and Thursday.

Newsletter #8 17/18

Newsletter #8 17/18

  1. Sök TEKKEN-General
  2. Conversation Corner

Sök TEKKEN-General

Ingen ny general valdes in under höststämman så det går fortfarande att söka posten. Generalen väljs in under en extrastämma som kommer hållas senare i år, mer information om den kommer senare.

Känner du dig intresserad av att vara general, eller känner du någon som du tror passar rollen? Ta i så fall kontakt med valberedningen. Detta sker på enklast sätt genom att skicka ett mail till:
frefa105@student.liu.se

Har du frågor eller funderingar angående arbetet som general kan du även kontakta sittande generalen, Aria Soltani:
general@eastasian.studorg.liu.se

Det är även möjligt att nominera sig själv eller någon annan under själva stämman. Valberedningen har dock möjlighet att ta kontakt med potentiella kandidater i förväg och kommer på stämman att föreslå den kandidat de tycker passar bäst till posten.

Det är viktigt att komma ihåg att TEKKEN-General är en seriös post som kräver mycket ansvar. Delvis får man en plats i EAA:s styre, vilket medför samma ansvarsposter som andra styrelsemedlemmar. Detta arbete sker över två olika styrelser, då generalsarbetet sträcker sig från höststämma till höststämma, men resten av styret jobbar mellan två vårstämmor. Merparten av arbetet ligger dock i rekrytering av nästa års TEKKEN och huvudansvar över Småtting-P, dvs intagningsperioden för basårarna.

 

Conversation Corner

The Halloween CC will be held tomorrow, Tuesday, in P44 at 17:15. On Thursday, CC will be held in P44 at 17:15.

Newsletter #7 17/18

Newsletter #7 17/18

  1. Autumn Meeting
  2. Conversation Corner

Autumn Meeting

The Autumn meeting will be held October 29 at 13:00 in C3. All our members should have received an email with more information, but if there are any questions, don’t hesitate to contact us in the board.

Conversation Corner

This week conversation corner will be held in P44 at 17:15 on both Tuesday and Thursday. Next week there will no CC due to exams. October 31 CC will be back with a Halloween twist!